Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. per E-Mail oder Telefon. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Kontaktformulare und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung der Beratung sowie zur Abrechnung.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting und E-Mail-Postfach
Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:
STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.
Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/
Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland verarbeitet. Das Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Server-Log-Dateien
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Log-Dateien werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
E-Mail-Postfach
Unser E-Mail-Postfach info@benspieckermann.de wird ebenfalls von der STRATO GmbH in Deutschland bereitgestellt. E-Mails, die Sie an uns senden, einschließlich etwaiger Anhänge und Metadaten (Absender, Empfänger, Zeitpunkt), werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert. Näheres zur Kommunikation per E-Mail finden Sie unter Ziffer 6.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
B. Spieckermann – Psychologe M. Sc.
Ben Spieckermann
Loekampstraße 69
45770 Marl
Telefon: 0178 230 33 65
E-Mail: info@benspieckermann.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren wir in den folgenden Abschnitten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt oder verlangt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Alle von uns eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittstaaten findet durch uns nicht statt.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos (z. B. per E-Mail) widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung.
- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die über das für die Anzeige technisch Notwendige hinausgehen. Es werden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste eingesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) hergestellt.
Externe Links
Diese Website enthält Links zu Websites Dritter (z. B. zur Website unserer Kooperationspartnerin). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
5. Beratung, Coaching und Training
Im Rahmen der Leistungserbringung (Beratung, Coaching und Training) verarbeiten wir Stammdaten (Name, Anschrift, ggf. Alter und Geschlecht), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Zahlungsdaten. Darüber hinaus werden zwangsläufig häufig weitere personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns im Rahmen der Beratung mitteilen. Hierzu können beispielhaft Angaben zu Gesundheit, Lebenssituation, persönlichen Beziehungen, Sexualleben, sexueller Orientierung, Herkunft oder religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen zählen (besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO).
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Beratungsvertrag erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Der Beratungsvertrag wird in Textform (z. B. per E-Mail) oder durch Unterschrift bestätigt. Ihre Bestätigung und die dabei mitgeteilten Angaben (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) bewahren wir zur Vertragsdokumentation für die Dauer des Beratungsverhältnisses und darüber hinaus auf, solange dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO).
Inhalte der Beratungsgespräche werden nicht in elektronischen Akten dokumentiert. Eventuelle handschriftliche Notizen dienen einzig der Gedankenstütze und werden nach Beendigung des Beratungsvertrages unmittelbar und vollständig vernichtet. Inhalte, die Sie uns schriftlich übermitteln (z. B. per E-Mail), werden im Postfach gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Beratung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Als Psychologe mit staatlich anerkannter wissenschaftlicher Abschlussprüfung unterliege ich der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Eine Weitergabe an Behörden oder Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis besteht, insbesondere bei Gefahr im Verzug (akute Selbst- oder Fremdgefährdung) oder bei Kenntnis von geplanten Straftaten, die nach § 138 StGB anzeigepflichtig sind.
6. Kommunikationswege und Videoberatung
Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unser Postfach wird von der STRATO GmbH in Deutschland bereitgestellt (siehe Ziffer 2). E-Mails werden – sofern der empfangende Server dies unterstützt – transportverschlüsselt übertragen, jedoch nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte teilen Sie uns per E-Mail daher nur solche Informationen mit, deren Übermittlung auf diesem Weg Sie selbst verantworten möchten. Nach Möglichkeit sollten Gesundheitsdaten und andere besonders schutzwürdige Informationen (Art. 9 DSGVO) nicht per E-Mail übermittelt, sondern im persönlichen Gespräch besprochen werden. Für eine Terminanfrage genügen in der Regel Name, Kontaktdaten und ein kurzer Hinweis auf Ihr Anliegen.
Kommunikation per Telefon
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und die Inhalte des Gesprächs zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
Videoberatung (TheraPsy Connect)
Die Online-Beratung per Video erfolgt über die Plattform TheraPsy Connect. Alternativ ist eine telefonische Beratung möglich. Dabei werden Ihr Name bzw. Anzeigename, technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) sowie die Bild- und Tonübertragung während der Sitzung verarbeitet. Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) innerhalb der Europäischen Union. Anbieter: TheraPsy IT OG, Österreich. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.therapsy.at
7. Zahlungsabwicklung und Administration
Zahlung per Überweisung oder PayPal
Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder über PayPal. Bei einer Überweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Daten (Name, Betrag, Verwendungszweck, ggf. Bankverbindung). Wenn Sie per PayPal bezahlen, werden die für die Zahlung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, übermittelt und dort in eigener Verantwortung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzerklärung von PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
Administration und Buchhaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Administration (Buchhaltung, Finanzverwaltung) und zur organisatorischen Kommunikation mit Klient*innen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Daten werden, soweit erforderlich, an Steuerberater*innen und Finanzbehörden weitergegeben; Steuerberater*innen unterliegen einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Inhalte der Beratung werden dabei nicht weitergegeben.
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